一、时间及地点安排：

1、医科学部会议：12月18号上午9：00    行政楼第五会议室

2、理科学部会议：12月18号下午2：30    行政楼第五会议室

3、工科学部会议：12月19号上午9：00    行政楼第五会议室

4、文科学部会议：12月19号下午2：30    行政楼第五会议室

5、专业学位评定委员会会议：12月20号上午9：00    行政楼第五会议室

二、预审材料：

为保证专业学位评定委员会会议顺利召开，此次院系拟提交专业学位评定委员会会议审议的所有材料（含简况表、分委会表决票）须提前由专业学位办进行材料预审，重点检查材料有无问题，是否需要修改。请各专业学位研究生培养单位务必于12月18日之前将材料（1份）报送至专业学位办进行预审，否则不予上会。

三、各分会需提交学部会议材料清单：

1、博士、全日制科学学位硕士、在职同等学力人员硕士的学位申请材料需提交文理工医各学部会议审核，各院系分委员会提交材料如下：

（1）博士：

①申请博士学位学部表决票一式15份及电子版。

②申请博士学位简况表一式15份（请按表决票顺序装订成15份，用B4纸打印）。

③匿名评阅意见书。

④发表学术论文原件。

（2）全日制科学学位硕士：

①申请硕士学位（全日制）学部表决票一式15份及电子版，表决票必须使用系统打印，并按不同专业排序。

②申请硕士学位简况表1份，简况表必须使用系统打印，并按表决票顺序装订。

（3）在职同等学力人员硕士：

①申请硕士学位（在职人员）学部表决票一式15份及电子版

（按不同类别排序）。

②简况表一式15份（按表决票顺序装订成15份）。

③本科毕业证、学士学位证、全国统考合格证原件及发表学术论文原件（证书一人一袋装好注明院系、姓名并附审核名单，以供省学位办审核；各院系分委员会结束后尽快整理上述材料到校学位办提前预审）。

2、全日制专业学位硕士、在职专业学位硕士的学位申请材料需提交专业学位学位评定委员会会议审核，各院系分委员会提交材料如下：

（1）全日制专业学位硕士：

①申请专业学位硕士学位（全日制）学部表决票一式18份及电子版，表决票必须使用系统打印，并按不同专业排序。

②申请专业学位硕士学位（全日制）简况表1份，简况表必须使用系统打印，并按表决票顺序装订。

（2）在职专业学位硕士：

①申请专业学位硕士学位（在职人员）学部表决票一式18份及电子版（按不同类别排序）。

②申请专业学位硕士学位（在职人员）简况表一式18份（按表决票顺序装订成18份）。

③本科毕业证、学士学位证原件（证书一人一袋装好注明院系、姓名并附审核名单，各院系分委员会结束后尽快整理证书原件到校学位办提前预审）。

三、其它要求：

1、各院系主管院长代表分委员会分别向学部及专业学位评定委员会汇报本次分会拟授学位人员情况（拟授予各级、各类学位人数，未通过论文评阅、答辩、复制比检测、分会审核等环节人数及原因等院系前期审核工作总结。向专业学位评定委员会汇报内容还要包含本单位专业学位论文区别于科学学位论文的特色体现在哪些方面？专业学位学生培养过程中的实践环节是如何落实的？成效如何？）。论文终稿（第二次检测）复制比超标且分委员会认为不应影响学位授予推荐的，须以书面形式逐人阐明通过理由并上报学部会议进行审议。

2、除三级学位授予议题外，其它各单位需提交学部讨论的议题请于12月12日前报学位办，以便安排时间。

3、召开学部会议时各院系应携带学位评定分委员会授予学位情况表及会议记录本提前候会，并准备好上述材料。 

四、在职硕士学位证打印库录入
由于在职研究生数据并不在培养办数据库中，无法直接调取进行学位证打印，为让学生们及时拿到学位证，请各院系在2013年12月26日24：00之前集中登陆“学位证书信息采集系统”录入学生学位证书信息。
网址和密码请在学部会现场向学位办工作人员领取。
信息录入注意事项：
1、 需要录入在职科学学位的包括：通过本次分委员会的同等学力（不包括临床医学硕士）和高校教师系统的学员；
2、 需要录入在职专业学位的包括：通过本次分委员会的在职专业学位（10月国考）和同等学力的临床医学硕士；
3、 在职专业学位（10月国考）的入学年份不是参加国家考试（10月）的那个年份，而是考试后第二年实际入学时的年份。例如：A参加了2009年的10月份国家考试并通过，他的入学年份实际是2010年（一般是3月份入学）；
4、 当一个学生无法录入时一般是身份证重复系统不予通过，请检查本院是否录入了同样的身份证信息；
5、 当发现有信息输入错误时请删除该条信息后重新输入，点击“ID/删除”一列对应的信息ID即可删除该条信息；
6、 本系统只能在beat365校园网内使用，使用者为院系不得让学生本人使用，当院系发现自己的用户密码有被盗嫌疑时请联系学位办修改密码。
7、 录入信息必须真实准确，与简况表的信息必须一致。

8、 每天早上9点前，下午5点后服务器处于自运行状态，可能会出现错误无法解决，故希望院系能在每天5点前完成本院系的录入计划

                                     beat365亚洲体育在线官网学位办

                                       2013.12.12